Pedidos y documentación
Recoger solicitudes, extraer datos y preparar registros para validación.
- Consultoría tecnológica
- Automatización con IA
- Desarrollo de aplicaciones
- Integración de sistemas
- Especialistas en logística
Copiar datos entre aplicaciones, perseguir documentos, revisar hojas de cálculo y pedir actualizaciones por correo consume tiempo y dificulta saber qué está pasando.
En systemctl analizamos ese trabajo y diseñamos un proceso conectado: qué información entra, cómo se comprueba, qué tareas se ejecutan y quién decide cuando aparece una excepción.
Menos trabajo manual
Reducir tareas repetitivas y duplicación de datos.
Más visibilidad
Reunir estados, incidencias y pendientes en un mismo proceso.
Más control
Definir permisos, responsables, aprobaciones y registros de actividad.
Inventario
Comparar información entre sistemas y organizar la investigación de discrepancias.
Planificación y reposición
Reunir datos y preparar propuestas para que el planificador revise las decisiones.
Almacenes y operaciones
Guiar tareas, registrar movimientos y conectar el trabajo en campo con el sistema de gestión.
Transporte y entregas
Preparar expediciones, consultar estados y coordinar incidencias y entregas parciales.
Excepciones y autorizaciones
Asignar responsables, reunir evidencias y conservar el historial de aprobaciones.
Las funciones e integraciones se definen para cada proyecto, según los datos disponibles y las reglas de la operación.
Ejemplo ilustrativo de un flujo configurable
De una solicitud por correo a una tarea lista para ejecutar
- Llega una solicitud con documentos adjuntos.
- La IA extrae la información necesaria y comprueba los campos definidos.
- El flujo consulta los datos disponibles en los sistemas conectados.
- Prepara el registro o la tarea y señala información incompleta o discrepancias.
- La persona responsable revisa las excepciones y aprueba las acciones que lo requieren.
- El sistema registra el resultado y avisa al equipo correspondiente.
El proceso se adapta a tus usuarios, aplicaciones y criterios de validación.
Producto propio
GLOS: nuestra solución de gestión logística
GLOS nació de un desarrollo a medida y evolucionó hacia una solución modular para inventario, planificación, transporte y entregas. Permite organizar información de distintos sistemas y gestionar diferencias, solicitudes y decisiones con contexto.
Es una muestra de cómo abordamos la gestión empresarial: conectar la información con el trabajo que debe realizar cada equipo.
Representación esquemática, no es una captura del producto.
Cómo trabajamos
Empezamos por un proceso concreto. Construimos para ampliar.
1
Analizamos la operación
Revisamos tareas, personas, sistemas, volumen de trabajo y excepciones. Identificamos dónde se concentra la intervención manual y qué información necesita cada paso.
2
Diseñamos la solución
Definimos el flujo, las integraciones, las funciones de IA y los controles. Acordamos qué se automatiza, qué se revisa y cómo se medirá el resultado.
3
Implantamos y validamos
Construimos una primera fase útil, probamos los recorridos y acompañamos al equipo en la puesta en marcha.
4
Supervisamos y mejoramos
Según el servicio acordado, supervisamos ejecuciones, errores e integraciones y ajustamos la solución cuando cambia la operación. Comparamos resultados con el punto de partida para decidir qué ampliar.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Podemos empezar por una sola tarea?
Sí. Podemos empezar por un proceso acotado y ampliar después. Elegimos una primera fase con datos accesibles, un responsable claro y un resultado que pueda comprobarse.
¿Se puede conectar con nuestros sistemas actuales?
Revisamos las aplicaciones, sus interfaces y los permisos disponibles antes de definir las integraciones. El alcance depende de las posibilidades de cada sistema.
¿La IA puede ejecutar acciones sin revisión?
Definimos qué acciones puede ejecutar el flujo y cuáles requieren aprobación. Las excepciones, los permisos y las decisiones sensibles forman parte del diseño del proceso.
¿También desarrolláis la aplicación de gestión?
Sí. Podemos crear la aplicación web o móvil, los flujos de trabajo y las integraciones necesarios para gestionar el proceso completo.
¿Solo trabajáis en logística?
Logística y supply chain son nuestra especialización. También aplicamos automatización e integración a procesos administrativos, comerciales, documentales y de atención al cliente.
